Vedtægter

§1. FORENINGENS NAVN OG FORMÅL

 Stk. 1. Foreningens navn er Musicalscenen.

 Stk. 2. Foreningen er stiftet den 20. april 1993 og er tilsluttet Dansk Amatør Teater Samvirke.

 Stk. 3. Foreningen er hjemmehørende i Slagelse Kommune med fast base i Slagelse by.

 Stk. 4. Foreningens formål er at dyrke amatørteater med musik, dans og sangmæssigt indhold.

§2. MEDLEMSKAB

 Stk. 1. Medlemmer kan optages af interesse.

 Stk. 1b. Aktive deltagere i foreningens forestillinger som skuespillere og sangere, er betinget af aflagt stemmeprøve (audition).

 Stk. 1c. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde dispensere fra stk. 1b

 Stk. 1d. Passivt medlemskab kan opnås ved betaling af ½ kontingent. (150 kr.)

 Stk. 2. Kontingent fastsættes på generalforsamlingen og opkræves en gang årligt. Nuværende kontingent er sat til 300 kr.

 Stk. 3. Ved kontingentrestance fortabes medlemskabet. Senere optagelse kan kun opnås ved betaling af restancen.

 Stk. 4. Musikere ved foreningens produktioner betaler som udgangspunkt ikke kontingent med mindre de indtræder i bestyrelsen eller i øvrigt ønsker medlemskab.

 Stk. 5. Intet medlem må modtage honorar i forbindelse med optræden i foreningens navn. Honorar tilfalder ene foreningen.

§3. FORENINGENS BESTYRELSE

 Stk. 1.Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer. – Formand – Kasserer samt 3 bestyrelsesmedlemmer. – Bestyrelsen kan vælge at konstituere en næstformand. – Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. – Bestyrelsen er beslutningsdygtig når et flertal af bestyrelsesmedlemmerne er tilstede. – Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. – Bestyrelsesmøde afholdes så ofte et bestyrelsesmedlem finder det nødvendigt.

 Stk. 2. Bestyrelsen forvalter foreningens midler og er ansvarlig for foreningens drift. For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Medlemmerne hæfter alene ved deres kontingent.

 Stk. 3. Bestyrelsens medlemmer vælges for en 2 årig periode således : – Lige år : Formand + 2 bestyrelsesmedlemmer + 1 suppleant. – Ulige år : Kasserer + 1 bestyrelsesmedlem + 1 suppleant. – Udtræder formand / kasserer udenfor valgperioden varetages deres poster af et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanten indtræder på dette bestyrelsesmedlems plads indtil en ny bestyrelse vælges.

 Stk. 4. til at revidere foreningens regnskab vælges en revisor for en 1 årig periode.

§4. REPERTOIRE

 Stk. 1. Tilrettelægelse af repertoire, samt aftaler om opføelser, varetages af bestyrelsen.

 Stk. 2. Bestyrelsen kan til enhver tid nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver, med kompetence ifølge aftale med bestyrelsen. Disse udvalg nedlægges når opgaven er udført.

§5. REGNSKAB

 Stk. 1. Regnskabet følger kalenderåret Januar – December.

 Stk. 2. Regnskabet skal væe revideret senest 8 dage fø ordinæ generalforsamling

§6. GENERALFORSAMLING

 Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens høeste myndighed.

 Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, inden udgang af andet kvartal med følgende dagsorden : 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens / Formandens beretning. 3. Regnskabets fremlæggelse. 4. Indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelse + suppleanter. 6. Valg af revisor 7. Fastsættelse af kontingent. 8. Eventuelt.

 Stk. 3. Forslag som behandles på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

 Stk. 4. Generalforsamlingen skal indkaldes med 30 dages varsel. Beslutninger (herunder beslutninger om vedtægtsændringer) træffes ved almindelig flertal af de fremmødte og protokolleres.

 Stk. 4b.Valgbare og stemmeberettigede er medlemmer over 18 år og som har betalt kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

 Stk. 5. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes skriftlig 14 dage før af : 1. Formand 2. Bestyrelsens øvrige medlemmer i forening 3. 2/3 af bestyrelsens medlemmer

§7. FORENINGENS OPHÆVELSE

 Stk. 1. Foreningen kan ophæves på en ordinær og en ekstraordinær generalforsamling. Når det vedtages med 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede, på 2 følgende generalforsamlinger (med mindst 14 dages mellemrum).

 Stk. 2. Hvis foreningen ophæves, stilles dens midler/aktiver til rådighed for kulturelle formål. Som formidler overlades disse aktiver til : Slagelse Kommunes Kulturudvalg.

Foreningens vedtægter og ændringer er vedtaget på generalforsamlingen den 1. juni 2016.

Underskrevet af den valgte bestyrelse:

Formand: Jacob Seersholm
Kasserer: Helle Bjerre
Bestyrelsesmedlem:Berit Olesen
Bestyrelsesmedlem:Pernille Hviid
Bestyrelsesmedlem: Kenneth Ewi Kirkeby
Suppleant: Jonas Christoffersen
Suppleant: Amalie Bentzen